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海口公关活动策划公司,为客户创造价值,与客户共同发展

2021-09-26 06:15:01 57次浏览

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活动的类别、形式多变,但归根结底,所有的基础,都是人的聚集。

因此,不管是年会年庆、发布会,还是公关营销、会议论坛、展览展会、演唱会、狂欢节、沙龙酒会、体育赛事等,都属于活动这一大概念的范畴。解决问题、宣传推广、聚集人气、吸引关注,皆是进行活动的意义,亦是文化建设的一种手段。

颁奖典礼是公司或行业为嘉奖员工或集体举办的正式活动。除颁奖典礼的流程外,需注意以下四方面。,颁奖典礼作为正式活动的代表之一,首先需注意着装。通常主办方会在邀请函上注明着装需求,如未注明,请谨慎着装,尽量着正装(男士西服,女士礼服),以表示对活动和主办方的尊重和重视。第二,颁奖典礼重要的即为颁奖环节,所以除奖项的设立,还需提前安排颁奖嘉宾并提前沟通走位和相关流程。第三,还需提前确认所颁奖杯或证书。证书形式有常用的文本类。奖杯形式有水晶奖杯、树脂奖杯和水晶+树脂奖杯。除这些常见形式外,证书还可做卷轴类。另颁奖内容除证书和奖杯,还有其他类型,如定制徽章等。第四,除活动内容上的填充,还需要灯光的配合。在匹配场地的基础上,为更好的配合整场活动,需注意灯光的配置、颜色搭配和动向。如颁奖典礼外场会有红毯环节,此时为了拍照的效果,需在合影区配置面光。再假设颁奖典礼内场大约1500平(50m*30m),参会人数大约可容纳700人左右(课桌式),舞台区域大概20m*6m,除舞台和大屏上方需配置帕灯和光束灯外,还需在内场恰当位置匹配面光、光束和帕灯。具体数量可根据活动预算和活动公司的建议调整。

一场精彩的活动,除了要有一个闪光idea的策划,还需要有落实到活动现场的执行力,来保证活动的顺利进行。

活动策划是一场活动开始前的设计环节,对活动的主题、步骤、创意等方面进行设计,策划案需要有良好的可执行性,策划设计的再完美,没有执行操作性,对策划案也是一种浪费。一份好的活动策划,再加上一个的执行团队,才能构成一场成功的活动。当活动前期的策划工作准备好后,就到活动执行的环节了,活动执行主要负责活动现场的实施工作,将策划好的方案,落实到实际中来,活动执行人员要以活动现场的顺利进行作为使命,有的企业在预算不是很充足的情况下会选择自己举办活动,活动现场会出现很多繁琐的小问题,这时候就需要我们在执行初期注意好活动的细节问题,具体包括以下三个方面。

1. 做好人员分工

现场的活动执行人员应做好分工,包括各个方面的统筹安排,不同的环节由专人负责,比如谁是负责物料的,谁是负责现场人流走向的,谁是负责签到环节的,明确好分工,才不会导致现场局面混乱,工作效率也会提高,哪个环节出了问题就找专门负责的人,还要清晰的了解活动策划现场的各个环节及流程。2. 物料的检查

在活动开始前,要反复检查现场所有的物料和有关的硬件设备,提前检测硬件设备有没有出现问题或者损坏的,与物料供应商家保持密切联系,以防出现紧急状况,必要情况下有些物料可以多准备,检查的时候应至少两个人确认,包括个个细节角落的检查。

3. 时间的把控和随机应变能力

活动执行人员要有非常清晰的时间观念,把控好每一场活动环节的时间,确保节目流程的连贯性,避免冷场,大部分活动都需要礼仪和主持人,主持人要有较高的专业素养和现场把控能力,可以应对场上出现的各种突发状况,保证各个环节可以按原计划顺利进行,同样现场执行人员也需要较强的随机应变能力。很多活动是事先不经过彩排的,要想办好并非容易得事情,前期策划得再精彩,也离不开一个高质量的现场执行团队,每一位现场执行人员在面对活动时都需要付出很多的心血和努力,不仅要在每一场活动中累积经验,还要有一定的承压能力和随机应变能力,服务好每一位顾客,办好每一场活动,履行好活动执行者的职责,秉承对活动行业的热爱

那么年会策划方案流程都包括哪些?需要注意什么?下面就带大家详细了解:年会策划方案流程

1、年会主题

主题的策划,应当根据公司的经营目标、经营策略、经营状况,同时考虑企业文化和外

部市场等因素来确定。

2、年会内容及操作流程

根据年会主题,设计出整个年会的活动内容。一般来说年会内容可以包括以下几个方面:

(1)回顾与展望,这个环节呈现的形式-般是企业领导讲话,即对过去和未来市场形势的分析回顾。

(2)领导嘉宾致辞, 一般来说,企业年会往往会邀请几个主管部门领导或嘉宾,因此,年会上须邀请他们致辞,让员工感受到来自其他方面对企业的关注,并以此产生一种自豪感。

(3)员工表彰,这是年会的重头戏,一定要策划好表彰形式。

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