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海口庆典活动策划公司,为客户塑造强劲公关的爆发力

2021-09-26 08:54:01 55次浏览

价 格:面议

庆典策划又叫庆典活动策划,是中国庆典信息网下属的一个行业栏目,是专业针对庆典活动而做出的一系列专业策划,包括对庆典活动流程的详细安排,对庆典活动所需物料的报价。而从事庆典策划的人员一般是在专业的庆典公司,通常情况下,庆典策划主要针对:开业庆典策划、周年庆典策划、金婚庆典策划、庆典晚会策划、企业庆典策划、公关庆典策划。

公司年会的注意事项

1、不可大说特说

不要真的以为,领导嘴里的尽情说话就是真的不在乎任何了,不信你试试,你要是年会的时候天真无邪的给领导提意见并毫无保留,你就会收到新年礼物,可能会是一盘炒鱿鱼,也会成为你一直努力却永不受待见的开始。记住,真话适可而止。

2、忌没有规矩

就算是你的领导真的和蔼可亲,就算他们真的不在乎年会时员工的肆意玩笑,那也要记住有规有矩。该由你说的,你可以放松自己的畅谈,可是不该你插嘴的,还是保持沉默的好。

3、男女同事要有距离

不管年龄几何,无论你的人缘如何,请记住保持适当的男女距离。我们总会在平日的职场中,牢牢记住冷静与任何人相处,而一旦适当放松,便会放松自己的意志,那么可想而知,在那样一个放松的年会上,难免不会有出格的事情发生,记住,放松,不是放纵。

4、领导永远是领导

领导们的心理其实很复杂,既想利用年会让员工们放松休息,又想在那个时候探知员工们的真正心理,作为一名员工你要记住,在领导眼里,对于你的诸多优点,比不过一丁点儿的失误显眼。记住吧,领导始终是领导,他们永远不会真正和员工心连心的。

5、不要轻易承诺什么

不管是面对谁,同事也好,领导也罢,不要在年会的时候随意承诺什么,除非你有百分之百的把握,那也要给自己留几分退路,更不要在酒喝微醺之际胡吹乱侃,切记。

6、忌醉酒烂饮

年会忌讳的,就是烂醉如泥。想喝酒,回自己家喝去,关上门,屋里都是自己家的人,不会害你,也不会在你喝醉之后瞧不起你的德行,可是在公司年会上,千万不要把自己弄成一个醉鬼,既丢了面子,也会在无意识的情况下做出想象不到的事情。

7、忌卑躬屈膝

对于自己的同事与领导,一定要有足够的尊重,只是切记不要卑躬屈膝一副奴相。你要记住,做人做事坦坦荡荡,就算是你的领导,也会瞧不起一个拍马屁的员工。

活动策划如何确定主题

1、根据特殊时间节点确定活动主题

借用时间节点做活动是常见的理由,往往可以形成周期性的活动,如法定节假日、纪念日、周年等。适用活动类型:公司年会,品牌周年纪念活动,学术年会,行业年会,五一等活动。

特点:活动周期具有规律性,容易给客户留下印象。但是,公共节假日活动过于泛滥,倘若不能别出新意鹤立鸡群,那就难免沉于流俗了。

2、 根据产品或企业动态确定活动主题

利用产品、企业新动态做活动,可以不受时间、季节的影响,灵活运用可以达到很好的品牌宣传效果。适用活动类型:新闻发布会、新产品发布会、经销会等。

特点:需要策划人员对产品、企业有深入的理解,能够抓住客户的兴趣点引导、组织。

3、根据热门事件/热点确定活动主题

热点所在,眼球所向,都是极好的活动噱头。社会热点、科技热点、娱乐热点以及各个行业的热点概念,都可以转化为活动所用,也就是“借势”。适用活动类型:主要用于专业性质的会议活动,如医药行业的“互联网+医疗"活动。

特点:有所为有所不为,追热点需要掌握尺度,有一些热点带来的效果可能会适得其反。

4、通过联合举办确定活动主题

这种一般会与前三种相结合,但仅有自身的独特性。利用多个足够影响力的主、承办方或联合主办方,强强联合,扩大活动的影响力,建立在合作关系的基础之上。适用活动类型:多用于同- -行业不同细分领域的主办方,且活动规模一般较大。

特点:多方共同参与必然使沟通成本上升,容易暴露出更多的问题,因此务必双方合作无间,协力完成。

会议服务需要做好哪些工作

1、及时对接督查

监督检查是保证会议工作顺利进行的重要组成部分。在会议的初步组织和筹备中,我们将根据工作情况适时召开工作组会议和交换会议。控制工作任务和工作流程,执行每个小组的工作进度。协调解决工作中的困难和问题。在长时间的大型会议活动中,我们每天召开工作组会议,及时与工作情况沟通,对第二天的工作进行抽查,检查遗漏和补充,确保没有遗漏;

2、搞好跟踪服务

在会议服务的工作中,我们把会后跟踪服务作为整个会议服务工作的主要内容之一,组织成工作过程,明确职责分工。在会议工作中,在实施领导人和嘉宾名单时,我们力求明确会议期间每位领导人和嘉宾的活动安排,并事先询问与会者是否需要预订机票和门票,提供车辆,更新房间,以及其他相关服务。需要后续服务来安排专门的跟踪服务,以确保会议服务不会变得不切实际;

3、绘制工作流程

会议服务水平体现在细节上,为了保证会议组织的服务标准清晰、易操作,我们对会议工作任务进行了详细的分解、量化和细化。绘制整个会议的工作流程和详细的工作。明确各项工作任务和目标的任务要求、完成时间、承建商。工作规则和程序分发给工作组和工作人员。各工作组和会议人员根据整个工作流程、工作流程图。

4、加强会前查验

会议前检查是确保会议组织不出错的重要步骤,会议前检查主要包括会议现场检查和相关工作对接。为现场检查,我们打印了服务检查的时间表。检查内容分为领导审核、座位安排核实、资料备份、新闻报道安排等22个项目,每个项目都要正确核对,然后由负责人签字,以确保组织中没有错误。会议和服务。工作联系的核实主要是在主题会议后核实相关活动和服务的执行情况。会议结束后,如果有一次参观活动的会议,核实车辆调度和车辆维修人员的情况;会后,将召开团体照片任务会议,现场施工、座位安排和安排;

5、制定详细方案

科学细致的工作计划是做好会议工作的基础,每次接到会议任务,都要根据会议的主题和时间表认真研究会议工作,制定会议工作计划。并根据会议规格、人员数量、日程安排,设立相应的工作组,明确各组的职责划分。

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